二.界面说明

本文目前描述的是最基本的采购组织视图,只包含采购数据、合伙人功能两个页面。附加功能界面说明将根据业务需求逐步增加。

 

图 5 采购数据(上半部分)

图 6 采购数据(下半部分)

        图 5是采购数据页面的上半部分,图 6是下半部分。它包含条件、销售数据、控制数据、缺省数据物料、服务数据等条目组,其中重要条目有:

条件订单货币(Order currency:创建采购相关凭证时的默认货币。

条件→国际贸易条件(Incoterms):在国际贸易中,设定了若干贸易条款术语,参见《定义国际贸易术语(Incoterms)》。

条件方案组,供应商(Schema Group, Vendor):在采购订单中,此条目与其它若干参数的组合确定采购的几个方案,包含定价的计算方案、后续结算方案、实物折扣的免费方案等,定义参见《定义采购条件方案组》,相关配置参见《采购计算方案的确定》。

控制数据自动建立采购订单(Automatic Purchase Order:设置后,可用于以下业务场景:

  • T-CODE:ME59,采购申请自动产生采购订单;
  • MIGO收货反向创建采购订单,常用于应急情况,如退货、紧急收货等,参见《收货自动创建采购订单》。

 

控制数据→准许折扣(Grant discount in kind):勾选后,允许启用实物折扣功能。

控制数据→相关代理业务(Relevant for agency business):做勾选标志后,可用于代理业务的记账,例如T-CODE: WZR1。

控制数据→退货供应商(Returns vendor):激活退货过程中的交货步骤,如果勾选,则在条目右侧显示此供应商在基本视图的控制页面设定的客户编号和描述,在退货订单的项目明细中出现“装运”标签页,参见《采购订单_含有交货的退货》。

缺省数据物料采购组(Purchasing group:可选项,定义详见《定义采购组(Purchasing Group)》,如维护则在创建采购订单时,它与物料主数据采购视图中的采购组不能冲突。

缺省数据物料→确认控制(Confirmation Control):订单收货期望的信息,如供应商的回执、发货通知等,在订单项目明细的确认标签页,常用值有“0001 确认”、“0004 内向交货”等。

缺省数据物料→舍入参数文件(Rounding Profile):参见《维护舍入参数文件(Rounding Profile)》。

图 7 合伙人功能

       图 7是合伙人功能,值是自动带出,无需手工输入,出现的条目是由后台配置。当订货方、出票方与本供应商不同时需要进行维护相应值。

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