一.说明
在做收入发票时,在一些场景下,如果允许供应商提供的发票与实际记账有差异,就需要设定容差组进行管理。
一个公司代码下可以定义多个容差组,在维护供应商主数据的公司代码视图的发票校验→容差组时,只能使用此公司下定义的容差组。供应商公司代码视图参见《供应商主数据_公司代码视图》。
二.示例数据
项目 | R/O | 数据 |
公司代码 | R | C100枫竹丹青北京有限责任公司 |
容差组 | R | FQ01 |
自动的负差异认可 | ||
绝对下限→检查限制 | O | √ |
绝对下限→NegAccLowerLimt
(绝对的负的验收下限) |
O | 200.00- |
百分比下限→检查限制 | O | √ |
百分比下限→PercLowerAccLim
(负的验收下限的百分比) |
O | 4.00% |
负的小差额→检查限制 | O | √ |
负的小差额→小差额 | O | 10.00- |
自动的正差异认可 | ||
正的小差额→检查限制 | O | √ |
正的小差额→小差额 | O | 5.00 |
绝对上限→检查限制 | O | √ |
绝对上限→PosAccUpperLimt
(绝对的正的验收下限) |
O | 50.00 |
百分比上限→检查限制 | O | √ |
百分比上限→PercUpperAccLim
(正的验收上限的百分比) |
O | 2.00% |
自动的发票减少 | ||
绝对上限→检查限制 | O | √ |
绝对上限→发票减少总数 | O | 40.00 |
百分比上限→检查限制 | O | √ |
百分比上限→Per.Inv.Red.Tol
(发票减少百分比上限) |
O | 5.00% |
(R/O列:R必输;O选输。)
表 1 示例数据
三.操作
IMG路径 | SM30维护视图 |
SAP 用户化实施指南→物料管理→后勤发票校验→收入发票→配置指定供应商容差
SAP Customizing Implementation Guide →Materials Management →Logistics Invoice Verification →Incoming Invoice →Configure Vendor-Specific Tolerances |
V_169L |
表 2 操作路径
进入维护界面的方法有两种,均按表 2所示:
- 按后台IMG路径进入,如图 1所示进入;
- 在前台输入事物码SM30,维护视图V_169L进入。
图 1 后台路径
进入后如图 2所示是容差组概览,在此点击“新条目”按钮()。
图 2 容差组概览
新添条目如图 3所示,按表 1的示例数据,在抬头输入公司代码和容差组编号,再维护各项数据。
图 3 新添条目
图 3中“自动的正差异认可”组的数据可用于总额差异记账,当不大于小差额时,收入发票生成一张会计凭证,大于小差额时生成两张会计凭证,详细参见《发票校验_总额差异》。
维护后按下回车键,系统弹出对话框如图 4所示,可按确认按钮()退出对话框。
图 4 提示对话框
维护完成,点击保存按钮()保存。由于Client配置的不同(使用TCODE:SCC4维护),系统也许会弹出请求号输入对话框,新建或选定一个请求号继续执行。保存成功后,如图 8所示的。按返回按钮( )返回图 5界面,可以看到新建条目已在其中,再按返回按钮()退出操作。
图 5 容差组概览(新条目已在其中)