定义销售订单审批的状态参数文件

一．说明

状态管理（Status Management）在ERP的多个模块中应用，如CO中的内部订单、PM中维护订单、PP中的生产订单等。使用状态管理，则需要定义状态参数文件（Status Profile）。此项配置包含以下几步：

• 定义参数状态文件名；
• 指定对象类型，此步骤也就决定了可以控制的字段清单；
• 编辑用户状态条目；
• 为每个状态条目设定字段编辑状态。

本文是为销售订单的二级审批定义状态参数文件，指定的对象类型是销售订单标题，分为三个状态：创建销售订单为“创建”状态；业务经理审批为“审核”状态，此为第一级审批；财务经理审批为“复核”状态，此为第二级审批。两级审批未通过，不能进行后续的外向交货、发货、开具发票等业务。

此参数文件定义后，后续要分配给销售订单的抬头。除抬头外，销售订单的项目也可指定审批用的状态参数文件。

销售订单的审批操作参见《销售订单的审批》。

此项配置的数据表有三级：

• 状态参数文件的数据表是TJ20，对应的语言描述表TJ20T；
• 用户状态条目的数据表是TJ30，对应的语言描述表TJ30T，注意字段TJ30-ESTAT（用户状态）是条目的自增长值，不可以编辑，格式“Exxx”，例如E0001、E0002；
• 用户状态控制的数据表是TJ31，字段MODKZ存放编辑标志，1为允许、2为允许但警告、3为禁止。

二．示例数据

（R/O列：R必输；O选输。）

表1 示例数据

       授受码（Authorization Keys）的定义参见《定义状态管理权限码(Authorization Keys)》，条目1由于是初始状态（订单创建成功后即是此状态），不需要设定授权码。

每个状态条目都有最低、最高状态两个参数，表明从本状态可以变更至最低及最高的状态。如在状态1（“创建”）的最低、最高状态值为分别是10、20，则表明最低就是本状态，最高可转至编号为20的状态2（“审核”），但不能直接转至状态3（“复核” 状态编号30）。根据规则，最低状态不能大于最高状态。

条目1、条目2的事物控制都对交货、开票、发货等设置禁止标志，但条目3没有，这表明在状态1（“创建”）、状态2（“审核”）的时候不允许进行后续相关操作，但在状态3（“复核”）的时候则无限制，也就是在状态3时已审批完成。