1.     说明

销售订单可以具有审批功能,有抬头审批、项目审批两种方式,一般只采用抬头审批,也就是对整张订单的审批。审批可以是一级审批,也可多级审批,例如业务、财务分别审批。后台配置中,需在销售凭证类型(抬头)的项目明细中指定审批状态参数文件。

销售订单的审批操作是通过VA02修改销售凭证完成。创建者修改订单、各级审批,都是使用VA02完成,不同的用户需赋予不同的权限,并且不能越级操作。审批可以递进、也可以回退,能够操作的步骤由状态参数文件决定。

关于权限控制部分,参见《定义销售订单审批的状态参数文件》、《定义状态管理权限码(Authorization Keys)》两份文档。

存储审批状态存的表是JSTO和JEST,两个表是为所有的凭证状态服务,而不仅限于销售凭证。JSTO存储状态参数相关信息,JEST存储当前凭证的对象状态,两个表的主键都有字段OBJNR(对象号),对于销售凭证是字符VB开头,格式是VB+销售凭证号(10位)+行项目号(6位),其中销售凭证号不足10位用前导0补足,行项目号不足6位用前导0补足,如果是抬头则为“00000”。本例的销售凭证号是100000002,是在抬头审批,则两个表的字段OBJNR(对象号)值为“VB100000002000000”。

2.     参考凭证

示例的审批操作是在自定义的销售订单中完成,订单类型是“ZTA 枫竹标准销售订单”,订单类型中指定了审批状态参数文件“ZFSD01 枫竹销售二级审批”,审批具有三个状态:新建、业务经理审批、财务经理审批。

审批操作由两个用户完成,其中一级(业务经理)、二级(财务经理)审批的用户角色分别具有授权码ZFSD01、ZFSD02。

3.     一级审批操作

由具有一级审批角色(授权码ZFSD01)的用户登录,前台执行VA02进入初始界面,输入订单号如图 1所示,按回车键继续。

 

图 1 初始界面

         在订单界面,点击菜单“转到→表头→状态”进入抬头的“状态”标签页如图 2所示,可见左下角有一个“对象状态”按钮,点击运行。

图 2 抬头部分状态标签页

        当一个订单创建时,审批是处于初始状态,如图 3所示,当前审批状态是“10 创建 订单已创建”,上部及下部显示状态参数文件是“ZFSD01 枫竹销售二级审批”。在做审批操作前可以查看业务处理的状态,点击“业面处理”状态页,可以看到当前事务哪些可以处理、哪些不能处理,如 图 4所示。

图 3 修改状态(状态标签页)

图 4 修改状态_业务处理标签页

         审批操作如图 5 所示,首先选择“20 审核 业务经理审批通过”项,继续点击此条目使其变为蓝色状态,点击保存按钮()保存,然后退出。第一级的业务经理审批操作完成。

图 5 一级业务审批

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