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定义客户帐户组(Customer Account Groups)

  枫竹丹青   2015-12-05 06:12   1,986 views   SD配置    

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一.说明

客户(Customer)具有不同的类别,例如普通客户、内部客户、结算客户、一次性客户等,在SAP中,客户主数据(Customers Master)是以帐户组(Account Groups)加以区分。系统中已定义若干个不同类型帐户组(Account Groups),可以此做为模板创建自定义的帐户组。

一个完整的客户帐户组的配置至少包含以下部分:基础属性定义、字段选择定义、编号范围维护、合作伙伴功能定义。本文只表述基础属性定义、字段选择定义两部分,编号范围维护参见《维护客户号码范围》,合作伙伴功能定义参见《客户主数据的合作伙伴配置》。

客户主数据包含三个视图:基本视图(General data view)、公司代码视图(Company code data view)、销售视图(Sales data view)。在维护主数据时,每个视图下包含若干个标签页,在后台配置就是字段组,每个标签页下包含若干个字段,维护数量不小,这些字段的状态都需要在维护帐户组时完成。主数据维护时标签页显示的条目,与后台配置字段组中的字段,描述有差异,需仔细对比;另外,两边字段项并不是一一对应,前后台对比会发现有差异。

字段状态除去在账户组维护,还可以对维护事物码(如XD01、VD01、FD01等)设置特定的字段状态,它们的状态优先级高于在账户组维护中设定的状态,后台配置路径“后勤-常规→业务伙伴→客户→控制→定义事务相关的屏幕格式”(T-CODE: OB20)。

主数据维护界面参见《客户主数据_基本视图》、《客户主数据_公司代码视图》、《客户主数据_销售范围视图》。

在维护客户主数据时,系统会在一定范围内进行数据检查,并报出警告或错误消息,如果消息不符预期要求则可进行修改,参见《维护客户主数据的系统消息》。

二.示例数据

示例是一个集销售和结算一体的外部客户,与系统定义的“KUNA 一般客户”相似,但有一些修改。

项目 R/O 数据
帐户组 R Z010
描述 R 枫竹外部客户
一般数据 号码范围 R D1
销售和分销数据 合伙人确定过程 R ZAG 枫竹售达方

(R/O列:R必输;O选输。)

表1 示例数据

号码范围:自定义的D1,号码范围T-C00001至T-C99999,外部给号,相关配置参见《维护客户号码范围》。

合伙人确定过程:自定义的“ZAG 枫竹售达方”,确定过程是单独进行配置(参见《客户主数据的合作伙伴配置》),此处只是分配给帐户组,也可以在过程配置中进行分配。

字段状态的数据量较大,参考“KUNA 一般客户”的配置,但对以下三处进行修改:

  • 字段“一般数据→控制→增值税登记号”,由可选改为必输,但如果国家维护为中国(CN)等非欧洲共同体成员国,系统默认会报错,处理方法参见《维护客户主数据的系统消息》。
  • 字段“销售数据→销售→销售区域”,由必输改为可选,主数据维护界面此条目表示为“销售地区”。
  • 字段“销售数据→发货→运输条件/POD相关”,由可选改为必输,主数据维护界面此条目表示为“装运条件”,因此条目与其它对象组合确认装运点,所以设为必输有利于主数据信息的完整,相关参见《维护工厂的装运点确认》、《维护库存地点的装运点确认》。

三.操作

IMG路径 T-CODE 事物码
SAP 用户化实施指南→后勤-常规→业务伙伴→客户→控制→为客户定义科目组和字段选择 OVT0

表2操作路径

按表2所示后台IMG路径进入(如图 1所示),或前台输入事物码OVT0进入。

图 1 后台路径

图 2是已有帐户组概览,其中有“KUNA 一般客户”帐户组,可选择它进行复制后进行修改,也可新建条目。新建则点击“新表目”按钮( )。

图 2 客户帐户组概览

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