一.说明

在SAP创建服务采购订单,后续不是用MIGO之类进行收货,而是要用T-CODE:ML81N创建服务单,对服务条目进行确认。服务采购订单可以维护服务条目,也可以部分或不维护,在此维护的是计划的服务,如需要后续补充则需维护总体限制的金额。在ML81N中则可以复制订单中已有的计划服务条目,并可进行补充,补充的是未计划的服务,最终完成确认并生成物料凭证。一张服务采购订单,后续可以有多张ML81N确认的服务单。

ML81N维护的服务条目,可以是用文本描述,也可以是带有编号的服务主数据。ML81N有多个状态,通常按顺序的操作状态是“不被接受”、“将被接受”、“已接受”,最终形成一个服务单号和一个移动类型(MvT)为101的物料凭证。ML81N生成的物料凭证,是不能被MBST冲销的,而是还在ME81N下通过撤销和删除的步骤完成。

服务采购订单参见《采购订单_服务采购》,服务主数据参见《维护服务主数据》。

二.参考单据和示例数据

参考的服务采购订单,科目设置类别(Account Assignment Category)为“K”(成本中心),项目类别(Item Category)为“D”(服务),订单号4500000057。

栏目 R/O 数据
抬头
对于采购订单 4500000051 / 10
短文本 R 电脑维护
项目10(复制于订单)
服务编号 O 3000010
项目20(手工维护)
服务编号 O
短文本 O 外表清洗
数量 R 1
单位 R PC
总价 R 100 CNY

(R/O列:R必输;O选输。)

表1 示例数据

         示例数据对服务表维护两个条目,其中一个从订单复制,另一个是手工输入。

三.操作

在前台执行ML81N或按图 1菜单路径进入。

图 1 前台ML81N路径

进入后如图 2所示,在工具栏点击“其它采购订单”按钮,弹出对话框,在此输入需要维护的采购订单号,点击确认按钮()。

图 2 选择采购订单

如图 3所示,采购订单号被引用,但信息提示“条目和采购订单xxxx不一致”,虽有采购订单号但条目表的编号为空值,此时也没有对应的服务条目,在此点击创建条目按钮()。

图 3 点击创建

创建后,系统给出一个条目表编号,如图 4所示(1000000032),此时是红色圆点的不被接收状态。首先维护抬头的短文本。目前是服务条目列表空值,为将采购订单中的条目复制过来,需点击下部的“服务选择”按钮()。

图 4 创建初始

系统弹出对话框如图 5所示,此处可以有多种参考订单类型,系统自动给出订单号和项目,在此点击确认按钮()。系统转至参考的服务列表界面如图 6所示,列出采购订单中的服务条目,对此进行选择,然后点击“采用服务”按钮()。

图 5 服务选择对话框

图 6 参考服务列表

        采购订单中的服务条目复制到条目表中如图 7所示,在此可继续补充,行20就是手工输入的条目,在此输入短文本、数量、总价、成本中心。由于有自动记帐相关配置,能够带出总帐科目,如果不能带出则会弹出对话框要求维护。在此第一个条目(行10)的P栏是勾选,标明是计划的服务;而第二个条目(行20)则是U栏打上勾选,表明是未计划的服务,只有在服务采购订单中维护总体限制金额,此处才可以补充未计划的服务。底部有明细()、条件()、帐户分配()等按钮,可进行更加详细的设置,相关参见ME21N创建服务订单(《采购订单_服务采购》)的描述。

图 7 服务条目维护

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