一.说明

本文是在SAP系统后台配置采购组织(Purchasing Organization)。采购组织是一种功能性组织机构,负责询价报价、处理采购申请、创建采购订单、组织收货、向供应商退货等业务。每个采购组织可以定义为不同的业务功能,如物料采购、服务采购、资产采购等;每个采购组织管辖范围也不尽相同,小至一个或多个工厂,大至整个集团。

采购组织的条目信息很简单,由编号和描述两部分组成,编号在Client级别不重复。

采购组织维护后,还需将其分配给公司代码和工厂,分配形式有以下几种:

  • 分配且只能分配给一个公司代码;
  • 分配给多个工厂;
  • 不分配给任何组织,此采购组织成为Client级下任意公司代码、工厂的通用采购组织。

一个公司代码可以有多个采购组织分配,一个工厂也可以指定多个采购组织分配,能否满足业务场景取决于上述分配方案。

分配相关文档参见《给采购组织分配公司代码》、《给工厂分配采购组织》。

在供应商主数据方面,采购视图的组织级别就是采购组织,参见《供应商主数据_采购组织视图》。

在采购订单的计算方案确定过程(价格条件)中需采用采购组织相关属性。采购组织需分配采购组织方案组(Schema Groups for Purchasing Organizations),方案组的定义和分配参见《定义采购条件方案组》,相关确认配置参见《采购计算方案的确定》。在条件类型中,采购组织也可作为关键字进行组合参与定价维护。

采购组织的描述不支持多语言,维护数据存放于表T024E,其中字段EKORG存放编号,EKOTX存放描述。

二.示例数据

项目 R/O 数据
采购组织 R C100
采购组织描述 O 枫竹北京后勤采购组织

(R/O列:R必输;O选输。)

表1 示例数据

三.操作

IMG路径 SM30

维护视图

SAP 用户化实施指南→企业结构→定义→物料管理→维护采购组织

SAP Customizing Implementation Guide→Enterprise Structure→Definition→Materials Management→Maintain purchasing organization

V_T024E

表2 操作路径

进入维护界面有两种方法,均按表2所示:

1.  按后台IMG路径进入,如图 1所示,进入图 2界面:

2.  在前台输入事物码SM30,维护视图V_T024E,进入图 2界面。

图 1 后台IMG路径

         图 2是当前采购组织的概览清单。点击“新条目”按钮()进行操作。

图 2 采购组织概览

         图 3是新添条目细节维护界面,按表1的示例数据依次填入各条目数据。确认无误后,按保存键()保存,由于Client配置的不同(使用TCODE:SCC4维护),系统也许会弹出请求号输入对话框,新建或选定一个请求号继续执行。

图 3 添加新条目

保存后,按返回键()返回到概览界面,如图 4所示,可以看到新建条目已在其中。继续按返回键()退出操作。

图 4 采购组织概览(新条目已在其中)

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