一.业务描述

采购订单的收货,除可以做内向交货外,还可以做粗收货(Rough GR),相比前者,粗收货信息要简化许多。粗收货创建后,需要用MIGO进行入库。

粗货物收据(业务对象BUS2090)是在实际货物收据过账之前发生的一个步骤。对交货进行标识,并将供应商发送的交货单据上的项目与系统中的订单项目进行匹配。系统将订购的数量与送货单中包含的数量进行比较。这使您能够在实际收到货物之前就识别出大量差异或错误交付的物品。

粗收货也是一种交货,系统示例的交货类型是EG,项目类别是EGN。在使用EG之前,需正确维护其合作伙伴确定过程,配置如图 1所示,IMG路径“销售和分销→基本功能→合作伙伴确定→设置合作伙伴确定<设置交货的合作伙伴确定>”(SM34维护视图簇VC_TPAR_LK)。

图 1 交货类型合作伙伴确定过程分配

        粗收货的事物码分别是VL41、VL42、VL43,分别对应创建、修改、显示,其中VL42不能过账,而过账只能由MIGO完成。

内向交货参见《采购订单_带内向交货控制》。

二.操作

2.1订单

用ME21N创建采购订单(相关操作参见《采购订单_库存物料采购》),在项目明细的确认标签页如图 2所示,在确认控制栏选择“0002 粗收货”。

图 2 采购订单

        维护完成,点击保存按钮(),按照提示生成采购订单,底部状态栏显示订单号()。

2.2 粗收货

在前台执行VL41,进入后是搜索界面如图 3,在此维护工厂、采购订单等查询数据,按下回车键。

图 3 VL41初始

        如果搜索结果是多个,则选择条目后创建。单个凭证的粗收货的概览如图 4,采购订单的物料和订单数量复制到概览的项目中,在此可维护供应商提供的交货单编号信息。

图 4 粗收货概览

        选中项目,用鼠标点击工具栏的“项目明细”按钮进入项目明细如图 5,可见项目类别是EGN,在此可维护供应商的物料编号等数据。

图 5 项目明细

        在概览点击“抬头细目”按钮进入抬头详细界面如图 6,可见交货类型是EG,在此可维护交货日期等数据。

图 6 项目抬头

        以上完成按下保存按钮()生成粗收货凭证,底部状态栏显示生成的凭证号()。

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