一.说明

在销售对客户开票过程中,发票金额可能会多次变动,常规做法是冲销之前发票,再重新开具。为避免反复冲销发票,SAP提供多次开发票的方法,可以先向客户开具临时发票,中间过程可开差异发票进行修正,最后再开最终发票。

当交货采用临时和最终发票,则此交货单不能再出具常规发票。

二.相关配置

SAP提供两种示例发票类型F2D1和F2D2,分别用于临时/差异发票、最终发票。销售订单类型的定义数据中不维护这两种发票类型;两种发票类型需维护参照交货的复制配置。

发票类型F2D1和F2D2的定义分别参见图 1、图 2,可见出具发票类别分别是N和O,详细说明参见《定义发票类型(Billing Types)》。

图 1 F2D1临时/差异发票配置

图 2 F2D2最终发票配置

        两个发票类型F2D1、F2D2还需维护参照交货的复制,参见《参照交货至发票的复制》,部分截图见图 3,包含抬头和项目两部分的配置,示例两种发票类型参照的交货类型都是LF,项目类别是TAN。

图 3 交货到发票的复制

三.操作

创建临时/差异、最终发票,在做VF01创建时,都需要手工指定开票类型,可以创建多次临时/差异发票,最后再创建最终发票,VF01详细操作参见《出具发票_参考交货向客户出票》。

参照的销售订单的数量是2 PC,净值1,200.00元,如图 4。后续交货,并发货过账,交货单号80000606。

图 4 销售订单维护净价

        第一次临时/差异发票用VF01创建发票如图 5,手工选择开票类型F2D1,再输入交货单号。

图 5 第一次创建临时发票

        和创建常规发票步骤相同,在项目的条件标签页维护此次临时发票的价格如图 6,净价为580.00元,比订单净价600.00元少20.00元。操作完成保存生成发票。

图 6 第一次临时发票修改净价

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