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定义销售凭证类型(Sales Document Types)

  枫竹丹青   2014-03-31 02:03   3,656 views   SD配置    

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一.说明

销售的凭证类型可分为销售订单、销售询价、销售报价等不同类型,这些都是在同一操作界面中完成,只是通过不同参数加以区分。

作为最为常见的销售订单,根据功能不同也细分为不同形式,如标准订单、现金销售、快速销售、借项/贷项凭证等,还有一类冻结订单是专为参考交货、出具发票等服务的。

一张完整的销售凭证,由抬头和若干个项目组成,如果包含库存发货行为,则项目下还包含若干个计划行,如图 1 所示。对于不涉及到库发的,如借、贷方凭证,则不包含计划行。

图 1 销售凭证结构

凭证下的项目需指定类别,每个计划行也需指定类别,凭证类型与项目类别、计划行类别不直接挂钩,而是通过若干要素组合确定的。相关文档参见《定义销售项目类别(Sale Item Categories)》、《定义销售计划行类别(Schedule Line Categories)》、《销售项目类别和计划行的确定》。

销售凭证的后续如果需要生成交货,则需指定交货类型,并进行复制配置,相关参见《定义交货类型(Delivery Types)》、《销售凭证至交货单的复制》。

 如果后续无交货而是直接出具发票,如借项/贷项订单,则需指定发票类型,并进行复制配置,参见《参照凭证至发票的复制》。

销售凭证也可以参考其它销售凭证生成,如参照销售询价生成销售订单,则也需要复制控制的配置。

凭证类型定义后,还需要对合作伙伴进行分配,否则订单抬头的售达方、送达方状态是灰色不可编辑状,相关配置参见《销售凭证的合作伙伴确定过程分配》。

 销售凭证类型的配置参数众多,某些参数需在其它操作中完成,还有一些在条目明细未显示,但仍需配置,否则创建凭证时报错,这类参数有输出确定过程、文本程序等,参见《为为销售凭证分配输出确定过程(Output Determination Procedures)》、《销售文本程序的分配》。

某些凭证类型的条目中有冻结标志(冻结栏为X),不等于没有用处,如不参考销售订单生成的交货单、用于STO库存转储的交货单,通常会有参照这类冻结凭证进行复制的配置,以及从此类订单类型的属性值中得到开票类型及公司间开票类型的信息。

销售凭证类型配置的对应数据表是TVAK,多语言描述表是TVAKT。

二.示例数据

项目

R/O

数据

备注

Saty凭证类型

R

ZTA

 描述

R

枫竹标准销售订单

SD 凭证类型

C 订单

数字系统

内部分配的号码范围

R

23

外部分配的号码范围

R

23

项目号增量

R

10

子项目增量

R

10

一般控制

检查产品组

C

2

输出应用程序

C

V1

项目产品组

C

读取信息记录

C

检查信用额度

C

<空>

信贷组

C

<空>

输出应用程序

C

V1 销售

事物流

屏幕顺序组

C

AU销售订单

不完整性处理

C

Z1 枫竹标准订单

在其它操作中维护

事物组

C

0 销售订单

凭证订价过程

C

A

状态参数文件

C

ZFSD01

显示范围

C

UALL

总览屏幕的FCode

C

UER1

产品属性消息

C

A

装运

交货类型

C

ZL01 枫竹外向交货

开票

交货-相关的开票类型

C

ZF2

条件类型的行项目

C

EK02

付款担保过程

C

01

付款卡计划类型

C

03

检查组

C

01

请求交货日期/定价日期/订单日期

建议交货日期

C

(R/O列:R必输;O选输。)

表1 示例数据

SD凭证类型(SD document category:指定凭证的种类,示例是属于销售订单(C)类,常见还有询价(A)、报价(B)等,不同的凭证类型,各属性字段的编辑状态会有所差异。

内部分配的号码范围、外部分配的号码范围:两条目维护值是由销售凭证的号码范围确定的,维护路径“SAP 用户化实施指南→销售和分销→销售→销售凭证→销售凭证抬头→定义销售凭证的号码范围”(T-CODE:VN01),23是系统已有的配置值,号码范围0100000000- 0109999999。

检查信用额度(Check credit limit)、信贷组(Credit group:两者为信用控制服务,如客户超过信用额度则会提醒或报错,另有专项维护路径“销售和分销→基本功能→信贷管理/风险管理→信贷管理→分配销售凭证和交货凭证<关于订单类型的信贷限制检查>”(T-CODE:OVAK),信贷组的配置路径“销售和分销→基本功能→信贷管理/风险管理→信贷管理→定义信贷组”(SM30维护视图V_T691D)。

不完整性处理(Incompletion procedure for sales document:对凭证中各条目维护完整性进行检查,其定义参见《定义销售不完整日志的处理过程》;

凭证订价过程(Document procedure for determining pricing procedure:与其它几个参数作为组合,确定凭证采用的定价过程,参见《销售定价过程的确定》。

状态参数文件(Status Profile:用于凭证的审批,配置参见《定义销售订单审批的状态参数文件》、应用参见《销售订单的审批》。

交货类型(Default delivery type:后续创建交货单所用的凭证类型,配置参见《定义交货类型(Delivery Types)》、《销售凭证至交货单的复制》。

交货-相关的开票类型(Proposed billing type for a delivery-related billing document):后续参考交货单创建发票所用的凭证类别,相关配置参见《定义发票类型(Billing Types)》、《参照凭证至发票的复制》。

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