三.操作

IMG路径

T-CODE

SAP 用户化实施指南→销售和分销→销售→销售凭证→销售凭证抬头→定义销售凭证类型

SAP Customizing Implementation Guide→Sales and Distribution→Sales→Sales Documents→Sales Document Header→Define Sales Document Types

VOV8

表2操作路径

进入维护界面的方法有两种,均按表2所示:

  • 按后台IMG路径进入,如图 2所示,进入图 3界面;
  • 在前台输入事物码VOV8,进入图 3界面。

图 2 后台路径

图 3 显示已有销售凭证类型清单,点击“新条目”按钮()创建。

图 3 销售凭证概览

图 4、图 5是新建条目界面,按表1所示数据依次填入,某些字段是灰色不可输入,有两种维护模式,一种是在其它路径维护,如“不完整性处理”栏;另一种是针对不同的凭证类型而维护字段状态有所差异,如“可能性”栏,本例凭证类型是“C”(销售订单),状态为灰色不可编辑,当凭证类型是“A”(询价)、“B”(报价),其状态是可编辑的。

图 4 新建条目明细(上)

图 4维护条目解释见下。

SD凭证类别(SD document category:指定凭证的种类,示例是属于销售订单(C)类,常见还有询价(A)、报价(B)等,不同的凭证类型,各属性字段的编辑状态会有所差异。

销售凭证冻结(Sales document block):凭证类型冻结标志,设值“X”则为冻结,对于非销售订单的交货,需要有一个参照销售凭证类型,通常此类凭证类型设为冻结标志(“X”值)。

数字系统 内部分配的号码范围、外部分配的号码范围:两条目维护值是由销售凭证的号码范围确定的,维护路径“SAP 用户化实施指南→销售和分销→销售→销售凭证→销售凭证抬头→定义销售凭证的号码范围”(T-CODE:VN01),23是系统已有的配置值,号码范围0100000000- 0109999999。

数字系统 项目号增量:新加项目的编号增量。

数字系统 子项目增量:当BOM展开时子项目的编号增量。

一般控制 必备参考(Reference mandatory):可设定强制参考其它凭证创建,如弹制参照合同(值G)、强制参照发票(值M)等。

一般控制 检查信用额度(Check credit limit)、信贷组(Credit group:两者为信用控制服务,如客户超过信用额度则会提醒或报错,更多参见《定义销售凭证和交货的信贷检查》。

事物流 不完整性处理(Incompletion procedure for sales document:对凭证中各条目维护完整性进行检查,其定义参见《定义销售不完整日志的处理过程》;

事物流 凭证订价过程(Document procedure for determining pricing procedure:与其它几个参数作为组合,确定凭证采用的定价过程,参见《销售定价过程的确定》。

事物流 状态参数文件(Status Profile:用于凭证的审批,配置参见《定义销售订单审批的状态参数文件》、应用参见《销售订单的审批》。

图 5 新建条目明细(下)

图 5维护条目解释见下。

装运 交货类型(Default delivery type:后续创建交货单所用的凭证类型,配置参见《定义交货类型(Delivery Types)》、《销售凭证至交货单的复制》。

装运 立即交货(Delivery block):订单创建后,随即自动生成交货单,常用于现金销售、快速销售等业务场景。

装运 装运条件(Shipping conditions):装运条件用于装运点确认,先从客户主数据销售视图取值(参见《客户主数据_销售范围视图》),如果为空值,则再从销售凭证类型中取值。

装运 装运成本信息参数文件(Shipment Cost Information Profile):设定参数后,可在维护销售凭证时模拟创建运输成本凭证,参数配置路径:后勤执行 →运输 →装运成本 →定义装运成本信息的参数文件,SM34维护视图簇VC_TVFAPW。

开票维护组中涉及多项发票,发票配置参见《定义发票类型(Billing Types)》、《参照凭证至发票的复制》。

开票 交货相关的开票类型(Proposed billing type for a delivery-related billing document:后续参考交货单创建发票所用的凭证类别。

开票 与订单相关的开票类型(Proposed billing type for an order-related billing document):如果不涉及交货,发票将参照销售订单创建,此为此类业务场景下创建的发票类型。

开票 公司间出具发票类型(Billing type for intercompany billing):当销售订单做跨公司销售时,出具公司间发票的类型,公司间发票参见《出具发票_为跨公司销售做公司间发票》、《出具发票_为STO转储订单做公司间发票》。

开票 出具发票计划类型(Billing plan type):设定值后,在订单的抬头会现“出具发票计划”标签页,也可在专项路径配置,参见《激活销售凭证的开票计划》。

输入后,按保存按钮()保存由于Client配置的不同(使用TCODE:SCC4维护),系统也许会弹出请求号输入对话框,新建或选定一个请求号继续执行。保存成功,连续按返回按钮()退出操作。

新添条目创建后,界面中尚有不完整性处理项是灰色,条目配置参见《定义销售不完整日志的处理过程》,维护参见《销售不完整日志的分配》,维护完成后如图 6所示。

图 6 销售凭证条目明细(已维护不完整性处理)

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