一.业务描述
本文档属于MM模块,描述的是采购流程的退货订单。当之前采购的货物已入库并向供应商结算,由于某种原因(如发现质量问题)需退回给供应商,就可以创建退货型(Return goods)采购订单。
退货型采购订单后续操作也需要收货,并进行发票校验。其中收货的移动类型是161,发票校验采用贷方凭证(与发票类作法相反)。
退货还有几种业务模式可选:
- 由库房发起(T-CODE:MB01或MIGO),自动创建采购订单,参见《收货自动创建采购订单》;
- 在已收货的采购订单直接退回给供应商,参见《货物移动_退回供应商》;
- 带有交货步骤的退货,参见《采购订单_含有交货的退货》。
二.操作
此示例数据及操作与《采购订单_库存物料采购》类似,细节不再重复,只是项目的“退回项目”栏打上选择标志(如图 1所示)。价格数据从采购记录中提取,也可以在项目细节的“条件”标签页输入或修改。
图 1 采购订单(勾选退回项目标志)
三.后续操作
MIGO或MB01收货操作参照《货物移动_对采购订单的GR收货(MvT101)》,只是移动类型MvT是161(收货退货,英文GR returns)(如图 2所示),生成的会计凭证借贷方与正常收货(移动类型MvT101)相反。
图 2 退货收货(按采购订单收货)
MIRO发票校验的操作参照《发票校验_参考库存物料采购订单》,只是业务处理类型为“贷方凭证”(如图 3所示 英文Credit Memo),生成的会计凭证的借贷发与正常发票相反,并扣减对供应商的应付款。
图 3 MIRO发票校验(贷方凭证)