一.说明
在做客户预付定金业务时,有几个不同场景的统驭科目,需要客户主数据的统驭科目与这些科目搭建对应的替代关系。
对于客户预付定金业务,科目类型是D,最少要维护两组特别总账的科目,一组是预付款(总账标识A),另一组是预付定金请求(总账标识F)。
用T-CODE:FBKP进入点击特别总分类账,可维护客户、供应商的全部总分类账。本文执行的仅是客户预付定金的子集。
二.示例数据
统驭科目 | 特别总账科目 | 计划层次 | 销售税结算 |
科目表FQCC 科目类型D 特别总账标志A | |||
14000100 | 14400100 | FF | A |
科目表FQCC 科目类型D 特别总账标志F | |||
14000100 | 14200100 | FF | <空> |
表 1 示例数据
14000100是客户主数据维护的统驭科目,另两个科目是在预付定金业务中被替代的科目,这两个科目也都为统驭科目。
14400100是已收客户定金科目,14200100是预付定金请求科目。
统驭科目的维护参见《总账科目(G/L Account)_统驭科目》。
三.操作
IMG路径 | T-CODE事务码 |
S4 HANA 路径
SAP 用户化实施指南→财务会计→应收账款和应付账款→业务交易→收到的预付款→定义客户预付款的统驭科目 SAP Customizing Implementation Guide→Financial Accounting →Accounts Receivable and Accounts Payable →Business Transactions →Down Payment Received →Define Reconciliation Accounts for Customer Down Payments |
OBXR |
ECC 6 路径
SAP 用户化实施指南→财务会计(新)→应收账款和应付账款→业务交易→收到的预付款→定义客户预付款的统驭科目 SAP Customizing Implementation Guide→Financial Accounting(New)→Accounts Receivable and Accounts Payable →Business Transactions →Down Payment Received →Define Reconciliation Accounts for Customer Down Payments |
表 2 操作路径
在S4 HANA和ECC进入维护路径按表 2所示:
- 按后台IMG路径进入,如图 1所示;
- 在前台输入事物码OBXR界面。
图 1 IMG后台路径(ECC版)
进入后如图 2显示客户不同的预付款科目设置项。
图 2 客户特别总账科目维护总览
点击条目进入,会出弹图 3对话框要求设定科目表,在此维护后点击确认按钮()。也可以点击菜单“编辑→修改会计科目表”进行设定或转换。
图 3 设定科目表
在图 2界面点击科目类型D、SGL标识A的条目,进入图 4,在此维护预付定金的条目。
图 4 维护客户的特别总账(科目类型D特别总账标志A)
在图 2界面点击科目类型D、SGL标识F的条目,进入图 5,在此维护预付定金请求的科目。
图 5 维护客户的特别总账(科目类型D特别总账标志F)
数据维护后,按保存按钮()保存,由于Client配置的不同(使用TCODE:SCC4维护),系统也许会弹出请求号输入对话框,新建或选定一个请求号继续执行。保存成功,连续按返回按钮()退出操作。