GUI（Graphical User Interface）是SAP的重要的客户端软件，用于访问各个SAP系统，是每个SAP系统使用者必用的工具，与SAP系统进行连接可参见《客户端连接配置(SAP GUI 710)》、《用消息服务器配置系统连接(SAP GUI 710)》。
在GUI中可以通过指定路径或直接输入事物码（T-CODE）进行操作。当操作的事物码越来越多时，则需要一些手段用于助记以便于快捷操作，GUI中为此提供了收藏夹(Favorites)工具，用于保存常用的事物码、WEB地址等，可以进行文件夹（folder）式管理，并可以上传与下载。它与IE中的收藏夹功能类似，只是收藏内容不是放在用户的计算机里，而是放进SAP服务器中，这样同一账号在不同计算机中登录都可以看到自己维护的、相同的收藏夹内容。
在GUI的初始界面，菜单中就有一个“收藏夹”菜单组，点击下拉可见到收藏夹可用到的各种功能，如图 1所示，其中就有“下载到PC”和“从PC上载”两个菜单项，为菜单的迁移提供了便捷工具，其它各项功能也可在GUI的树形目录中点击右键弹出菜单进行操作。
图 1 收藏夹菜单
在GUI的SAP菜单上方有一个“收藏夹”(Favorites)，维护的快捷事物码以及文件夹就放在此处，它其实就是一个根文件夹。点击鼠标右键，弹出菜单如图 2所示，可以看到在此处可以创建三类：文件夹、事物、其它对象。
图 2 收藏夹菜单（初始）
点击菜单各项，可以创建不同的对象。图 3是创建文件夹的对话框，名称初始是“新文件夹”，可根据需要修改；图 4是创建事物码快捷对话框。
图 3 创建文件夹对话框
图 4 添加事物码条目对话框
以上创建后如图 5所示，可以看到事物码条目自动加上了描述（根据当前登录语言设定），双击事物码条目就可以运行了。这时可以用鼠标点击文件夹或事物码条目进行拖动，调整前后顺序或将条目拖进拖出文件夹。拖动后如图 6所示，可以看到ME21N条目被拖进“采购”文件夹中。
图 5 有内容的收藏夹
图 6 条目移动后效果
当各条目创建后，点击鼠标右键，弹出条目的菜单（如图 7所示），可以看到修改、删除、桌面添加快捷等功能。
图 7 条目菜单
随着SAP应用的扩展，客户端操作界面早已不限于GUI，许多产品如CRM、新版Solution Manager广泛采用WEB界面，需在IE之类浏览器中操作；同时用户的工作也可能需要在浏览器中输入网址进行操作，对于长长的URL地址，GUI中的收藏夹也能助你一臂之力。在图 2或图 7的菜单中执行“添加其他对象”条目，弹出图 8对话框，这里示例选择第一个“URL（Web地址或者文件）”，用鼠标双击，弹出图 9对话框，在此输入描述文本和WEB地址（示例是SAP官网URL地址）。创建完成后如图 10所示，可以看到图标与通常事物码不一样，鼠标双击运行就可以弹出IE之类浏览器并进入URL地址指向的网页（本例是进入SAP官网）。
图 8 附加对象类型对话框
图 9 添加WEB地址或文件路径对话框
图 10 有WEB地址的收藏夹