GUI(Graphical User Interface)是SAP的重要的客户端软件,用于访问各个SAP系统,是每个SAP系统使用者必用的工具,与SAP系统进行连接可参见《客户端连接配置(SAP GUI 710)》、《用消息服务器配置系统连接(SAP GUI 710)》。

在GUI中可以通过指定路径或直接输入事物码(T-CODE)进行操作。当操作的事物码越来越多时,则需要一些手段用于助记以便于快捷操作,GUI中为此提供了收藏夹(Favorites)工具,用于保存常用的事物码、WEB地址等,可以进行文件夹(folder)式管理,并可以上传与下载。它与IE中的收藏夹功能类似,只是收藏内容不是放在用户的计算机里,而是放进SAP服务器中,这样同一账号在不同计算机中登录都可以看到自己维护的、相同的收藏夹内容。

在GUI的初始界面,菜单中就有一个“收藏夹”菜单组,点击下拉可见到收藏夹可用到的各种功能,如图 1所示,其中就有“下载到PC”和“从PC上载”两个菜单项,为菜单的迁移提供了便捷工具,其它各项功能也可在GUI的树形目录中点击右键弹出菜单进行操作。

图 1 收藏夹菜单

       在GUI的SAP菜单上方有一个“收藏夹”(Favorites),维护的快捷事物码以及文件夹就放在此处,它其实就是一个根文件夹。点击鼠标右键,弹出菜单如图 2所示,可以看到在此处可以创建三类:文件夹、事物、其它对象。

图 2 收藏夹菜单(初始)

点击菜单各项,可以创建不同的对象。图 3是创建文件夹的对话框,名称初始是“新文件夹”,可根据需要修改;图 4是创建事物码快捷对话框。

图 3 创建文件夹对话框

图 4 添加事物码条目对话框

       以上创建后如图 5所示,可以看到事物码条目自动加上了描述(根据当前登录语言设定),双击事物码条目就可以运行了。这时可以用鼠标点击文件夹或事物码条目进行拖动,调整前后顺序或将条目拖进拖出文件夹。拖动后如图 6所示,可以看到ME21N条目被拖进“采购”文件夹中。

图 5 有内容的收藏夹

图 6 条目移动后效果

       当各条目创建后,点击鼠标右键,弹出条目的菜单(如图 7所示),可以看到修改、删除、桌面添加快捷等功能。

图 7 条目菜单

       随着SAP应用的扩展,客户端操作界面早已不限于GUI,许多产品如CRM、新版Solution Manager广泛采用WEB界面,需在IE之类浏览器中操作;同时用户的工作也可能需要在浏览器中输入网址进行操作,对于长长的URL地址,GUI中的收藏夹也能助你一臂之力。在图 2或图 7的菜单中执行“添加其他对象”条目,弹出图 8对话框,这里示例选择第一个“URL(Web地址或者文件)”,用鼠标双击,弹出图 9对话框,在此输入描述文本和WEB地址(示例是SAP官网URL地址)。创建完成后如图 10所示,可以看到图标与通常事物码不一样,鼠标双击运行就可以弹出IE之类浏览器并进入URL地址指向的网页(本例是进入SAP官网)。

图 8 附加对象类型对话框

图 9 添加WEB地址或文件路径对话框

图 10 有WEB地址的收藏夹

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