1. 说明
向客户出具的发票,价格数据是从订单中复制,如果交货中包含装载等附加费用,则在出具发票时,将交货的附加成本累积计入发票的金额。交货附加成本的相关配置及费用维护参见《交货的定价过程及确认》、《维护交货的附加成本》。
此项业务的相关配置点有三处:
- 在发票确定的定价过程中,包含在交货中使用的定价类型,并设定记账科目代码;
- 对指定的记账科目代码维护相关的总账科目;
- 在交货至发票的复制中,注意相关参数的维护。
维护定价过程的路径:销售和分销→基本功能→定价→定价控制→定义并分配定价过程 <维护定价过程>,Sales and Distribution→Basic Functions→Pricing→Pricing Control→Define And Assign Pricing Procedures<Maintain pricing procedures>。
在发票使用的定价过程,如图 1所示,包含交货使用的附加费用定价条件HD00和KF00,其中HD00是抬头定价,KF00是项目定价,两个的科目代码是ERF。
图 1 发票所用定价过程中的条件类型科目记账码
对科目代码ERF的自动记账,可用T-CODE:VKOA完成,相关参见《设定销售收入科目》,此处维护科目“60200100 其它财务收入”。
交货至发票的配置参见《参照交货至发票的复制》,重点是在项目复制,如图 2所示,将“累积成本”项勾选,将“价格源”项维护E值,表明是订单和交货金额的累积。
图 2 交货向发票的复制_项目明细
订单的定价由销售人员维护,交货的成本由库房操作人员维护,而在发票中包含这两者金额累计,故操作发票的人员需仔细核对两方的定价金额。
2. 操作
参照的交货单,维护了项目定价条件KF00 24元、抬头定价条件HD00 12元,共计36元,交货单参见《维护交货的附加成本》。
在用VF01对此交货单出具发票(参见《出具发票_参考交货向客户出票》),其项目明细的条件标签页如图 3所示,可见已将交货中条件HD00、KF00两个条目金额复制过来,并在净值中累加,以及税收重新计算。
图 3 发票定价
各项检查无误,可对发票记账(参见《批准发票至会计凭证》)。记账后查看其会计凭证如图 4所示,可见HD00、KF00两个条件的金额分列“其它财务收入”项目。
图 4 会计凭证