枫竹丹青SAP博客

SAP & IT 你是否在意,我都在那里,不悲,不喜

设定销售收入科目

  枫竹丹青   2014-04-24 09:04   4,081 views   SD配置    

  没有评论   , , , ,

一.说明

当销售流程完成交货,销售人员向客户开出发票,就可以确认销售的收入,而财务认可后就可以过帐,这里涉及到记帐科目确认的配置。

设定记帐科目的配置,是SD和FI结合的重要组成部分,涉及三大部分:销售收入、统驭科目(早期版本称为调节科目)、现金收入,其中销售收入是必须配置项目。三大部分都是SAP条件技术的应用,归属于科目确认分类,均涉及过程定义和分配,其中过程又包含条件表定义、存取顺序、条件类型定义、例程定义等四级配置项。定价条件技术的条件数据维护归属于主数据,例如用VK11维护销售价格,而科目确认的条件数据则归属于后台配置,需要打进请求并进行传输。

本文只讲解销售收入的科目配置,也就是销售收入条件技术的条件数据维护。在配置界面,列出多个条件表,进入不同的条件表维护相应的科目。虽然仅是科目条件数据的维护,但后面涉及整套条件技术应用的配置项,本文以发票类型F2为例进行说明:

  • 系统定义若干个由不同字段组成的条件表,可根据需要增加,配置路径“销售和分销→基本功能→科目分配/成本→收入帐户确定→定义收入科目确定的相关性<帐户确定: 创建表>”(T-CODE:V/12),操作方法可参见《定义条件表(Condition Table)》。
  • 配置存取顺序,在这里注意条目“KOFI帐户确定”,它包含了1、2、3、5、4等5个条件表(条件表5的顺序在条件表4之前),配置路径“销售和分销→基本功能→科目分配/成本→收入帐户确定→定义存取顺序和科目确定类型<维护科目确定的存取顺序>”(SM34维护簇表V_T682,用途“C 科目确认”,应用程序“V 销售/分销”),操作方法参见《定义条件表的存取顺序(Access Sequences)》。
  • 配置科目确定类型,也就是条件技术中的条件类型,配置很简单,注意确定类型KOFI、KOFK,两个都绑定了存取顺序KOFI,配置路径“销售和分销→基本功能→科目分配/成本→收入帐户确定→定义存取顺序和科目确定类型<定义科目确定类型>”(SM30维护表V_T685,用途“C 科目确认”,应用程序“V 销售/分销”)。
  • 定义科目确定过程,这里有默认条目KOFI00,内包含两个条件类型KOFI、KOFK,根据以上配置,也就包含了条件表1、2、3、4、5的相应数据,配置路径“销售和分销→基本功能→科目分配/成本→收入帐户确定→定义并分配科目确定过程<定义科目确定过程>”(SM34维护簇表V_T683,用途“C 科目确认”,应用程序“V 销售/分销”)。
  • 给发票类型分配科目确定过程,注意在此发票类型F2分配了科目确定过程KOFI00,在此也就应用了相应的条件类型KOFI、KOFK及其包含的条件表1、2、3、4、5,配置路径“销售和分销→基本功能→科目分配/成本→收入帐户确定→定义并分配科目确定过程<分配科目确定过程>”(SM30:V_TVFK_KON)。

在本文的配置界面,会列出条件表及其描述,默认列出5个,这是目前所有科目确认过程使用的条件表(不限于本文使用的KOFI00),当增加新的项,列出的条件表会更多。配置界面是按条件表的编号依次列出,此顺序不是科目确认的查找顺序,具体顺序需参照相应科目确定类型绑定的存取顺序。

默认的5个条件表如下表所示:

条件表编号 条件表描述
1 帐表、销售组织、帐户分类、科目设置组、帐码
2 帐表、销售组织、帐户分类、帐码
3 帐表、销售组织、科目设置组、帐码
4 帐表、销售组织
5 帐表、销售组织、帐码

我们所使用的发票类型F2,其科目确定过程是KOFI00,当使用条件类型KOFI时,使用存取顺序KOFI,其科目确认的条件表查找顺序则是1、2、3、5、4。

默认条件表中各对象的说明如下:

  • 帐表:就是科目表,定义参见《定义科目表(Chart of Accounts)》;
  • 销售组织:从销售订单中带出,定义参见《定义销售组织(Sales Organization)》;
  • 帐户分类:与客户相关的账户分配,详情见本文档后部描述;
  • 科目设置组:与物料相关的账户分配,详情见本文档后部描述;
  • 帐码:记账账户代码,在发票所用的定价过程中指定。

维护每个科目确认数据,在以上数据之前还需增加两项:

  • 应用程序:这里选用V(销售/分销);
  • 条件类:科目确定类型,系统默认有两个可选值:KOFI(实际决定)、KOFK(带有CO的科目确定),一般选KOFI。

以上都是科目设定的关键字项,最后还需指定总帐科目,这才是维护一个科目设置的完整条目。

二.示例数据

项目

R/O

数据

表格选择

1 客户组/物料组/存取关键字
条目

应用程序(App)

R

V 销售/分销

条件类

R

KOFI 实际决定

帐表

R

FQCC枫竹丹青集团科目表

销售组织(SOrg.)

R

C100 枫竹北京销售组织

帐户分类 (AAG)

R

01 国内收入

科目设置组(AAG)

R

01贸易物品

帐码

R

ERL 收入

总帐科目

O

60100100

(R/O列:R必输;O选输。)

表1 示例数据

示例数据选用了表格1,也就是帐户分类、科目设置组、帐码都需指定,在主数据层将与客户、物料主数据相关联。

如果简化也可以选用条件表2至条件表5。

关注本站

枫竹丹青 SAP&IT

站长微博

© 2015枫竹丹青SAP博客. Powered by WordPress. Theme by 枫竹丹青. . 总浏览564411次