一.说明
对于STO库存转储的发货,交货工厂的物料发出后会进行过账发货的操作,收货工厂应按发货数量接收入库。但如果交货、收货两工厂之间流程较长,易发生收货数量不符的情况,发货工厂的交货数量并不肯定成为出具发票的数量,则可引入POD交货证明的方式。
使用POD交货证明,交货工厂发出货物后,不能以此作为后续发票的证据,需收货工厂给出收货反馈信息后,交货工厂做VLPOD确认实际结算数量,而收货工厂则对此数量转为实际入库数量。
对于此项业务,系统给的示例交货类型是NCC3,使用的项目类别编号也是NCC3,对应的计划行类别是N3,N3的配置如图 1所示,可见有两个移动类型,其中MvT 681用于发货,MvT 685用于VLPOD确认,相关配置参见《定义销售项目类别(Sale Item Categories)》。
图 1 计划行类别N3的配置
计划行类别N3的描述是Transfer of title during transit(运输过程的所有权转让),MvT 681的描述是Stock Transfer to Issuing Valuated Cross-Company-Code Stock in Transit (CST)(跨公司转运的估价),MvT 685的描述是Stock transfer from issuing valuated CST(发货估价CST的库存转储)。
示例的交货类型NCC3可在后台与订单类型、工厂(或库存地点)进行绑定配置,参见《配置工厂级STO转储订单的交货类型和检查规则》或《配置库存地点级STO转储订单的交货类型和检查规则》,也可在创建STO转储订单时手工维护。
达成POD交货证明,需进行相关配置和客户主数据维护,参见《POD交货证明相关配置和主数据维护》,示例的交货项目类别NCC3已配置完成,需将STO转储的收货客户(本例是SC200S001)进行POD相关维护。
二.操作
2.1 创建STO转储订单
用ME21N创建从工厂C200向工厂C100做跨公司STO转储订单,其中工厂C200归属公司代码C200、工厂C100归属公司代码C100,前提和操作可参见《采购订单_跨公司STO库存转储》,如图 2转至项目明细的装运标签页,查看交货类型,如果配置没有给出NCC3则可手工修改。
图 2 采购订单项目明细_装运标签页
维护无误,可保存生成STO转储订单。
2.2 交货和过账
STO转储订单创建后,可用VL10B创建交货,操作参见《外向交货_参考STO转储订单》,截图如图 3。
图 3 VL10B生成交货
用VL02N对交货单进行维护,并发货过账如图 4,相关操作可参见《发货过账_参考STO转储订单生成的交货单》。交货后生成一张物料凭证,移动类型MvT是681。
图 4 交货单出货
2.3 VLPOD交货证明
当发货工厂收到收货工厂的收货数据,在前台执行VLPOD,参照交货单做交付验证如图 5,本示例发出10 PC,实收10 PC没有差额,可直接点击POD日期右边的确认交货证明按钮( ),然后点击保存按钮( )。详细操作可参见《VLPOD确认交付凭证》。
图 5 VLPOD交货证明
此项完成后,交货后又增加一个物料凭证,含有两个项目分别是发货工厂和收货工厂,其中发货工厂的MvT是685,收货工厂的MvT是107。
查看此物料凭证,如图 6可见有两个条目,相应的会计凭证也有两个分别对应C100、C200两个公司代码。
图 6 VLPOD的物料凭证