转至图 8界面显示这个供应商未清的预付定金请求,选中指定的请求,点击工具栏的“创建预付定金”按钮。

图 8 请求清单

        转至凭证概览界面如图 9,此时出现两个条目且金额相同,在此就可以保存过账,也可点击各项查看明细。

图 9 凭证概览

        如果是用ME2DP执行,在图 7界面按下回车键,将出现图 10界面,可见已自动带出预付定金请求的金额、采购订单及项目编号等数据,点击对话框的确认按钮()返至图 9界面。

图 10 项目2的明细

        如果在图 9点击第一个条目(银行存款)则显示图 11界面,返回时显示图 12的附加屏幕,可不必维护继续返回。

图 11 项目1的明细

图 12 附加屏幕

        以上完成后,按下保存按钮(),凭证创建成功,底部状态栏显示生成的凭证号()。

用ME23N查看订单,在项目明细的采购订单历史标签页中,可见到相比操作之前,增加了预付定金、请求清除等两个凭证,两个凭证号是相同的。

图 13 采购订单凭证流

        点击预付定金的凭证,其会计凭证如图 14,其中供应商T-K10001的特别总账标识为A,其科目为16200100,是在《定义供应商预付定金的统驭科目》设定的科目类型K 特别总账标志A的预付款科目。

图 14 会计凭证

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