1. 说明
当后台配置全部完成,并维护了主数据,就可在系统中执运行业务操作了;当多个业务操作组合在一起,就成了业务流程。一个业务操作就是执行一个事物码;而业务流程则由多个事物码组成,并且前后有关联。
如果后台配置或主数据维护不完整,则在创建业务操作过程中报错。如出现错误情况,则需要根据报错信息及经验查找原因。
以下文档包含本配置方案涉及的FI、MM、SD等三个模块的操作及流程。有些流程的成功执行也是有先决条件的,例如4.1的库存物料销售流程就需要库存物料数量满足发货要求。
本文档将会持续更新,在不增扩组织机构、不增加配置变更类型的条件下,凡符合此框架的操作及流程都将收录进来。
2. FI模块
2.1 手工记账至总账科目
类型:单步操作。
目的:初始化现金及银行存款,使公司代码下的资产不为零。
事物码(Transaction Code):FB50
参考文档:《会计凭证_一般型》。
2.2 对供应商发票记账
类型:单步操作。
目的:FI模块对供应商直接记账,并形成应付账款。
事物码(Transaction Code):FB60。
参考文档:《对供应商发票记账》。
2.3 给供应商付款记账
类型:单步操作。
目的:用银行存款(或现金)给供应商支付应付款项,并将相应的发票作清账。
事物码(Transaction Code):F-53。
参考文档:《给供应商付款记账》。
2.4 对客户开具发票
类型:单步操作。
目的:FI模块直接对客户记账,并形成应收账款。
事物码(Transaction Code):FB70。
参考文档:《对客户开具发票》。
2.5 收客户还款记账
类型:单步操作。
目的:接收客户的付款,增加银行存款(或现金),并将相应的发票作清账。
事物码(Transaction Code):F-28。
参考文档:《收客户还款记账》。
3. MM模块
3.1 初始化库存
类型:单步操作。
目的:期初开账,使物料的库存不为零。
事物码(Transaction Code):MB1C(MvT561)
参考文档:《货物移动_初始化库存(MvT561)》。
3.2 库存物料采购流程
类型:业务流程。
目的:采购订单发起的物料采购流程。
参考文档:《库存物料采购流程》。
3.3 盘点流程
类型:业务流程。
目的:库存物料盘点,当库存与账面数量出现差额时进行记账。
参考文档:《盘点流程》。
4. SD模块
4.1 库存物料销售流程
类型:业务流程。
目的:由销售订单发起的库存物料销售流程。
参考文档:《库存物料销售流程》。
4.2 外向交货发起的销售流程
类型:业务流程。
目的:由外向交货发起的库存销售流程,在出具发票时确定价格。
参考文档:《外向交货发起的销售流程》.
4.3 现金及快速销售流程
类型:业务流程。
目的:两类在创建销售订单时自动生成外向交货单的流程,简化流程的操作。
参考文档:《现金及快速销售流程》。
4.4 贷项借项凭证流程
类型:业务流程。
目的:价格调整类销售订单发起的流程,不涉及实物,不含外向交货单。
参考文档:《贷项借项凭证流程》。